Khi tạo mới Company trên Hubspot, cần nhập các thông tin theo quy định như sau:
1. Nhập "Company domain name":
Nếu bạn biết domain name của khách hàng, hãy nhập vào (ví dụ: vietravel.com). Hầu hết các công ty đều có domain name (để làm website và sử dụng email công ty).
Khi nhập domain name, có thể có 3 tình huống sau:
1.1. Trong hệ thống ĐÃ CÓ công ty có domain name này và bạn CHƯA được phân quyền gì.
Khách hàng này có thể do người khác, phòng ban khác đang phụ trách. Hệ thống sẽ có thông báo công ty đã tồn tại, tên công ty màu đen:
1.2. Trong hệ thống ĐÃ CÓ công ty có domain name này và bạn ĐÃ được phân quyền (view hoặc edit):
Hệ thống sẽ có thông báo công ty đã tồn tại, tên công ty màu xanh:
1.3. Trong hệ thống CHƯA CÓ công ty có domain name này, bạn có thể tạo mới
Lưu ý: Domain name là thông tin quan trọng để định danh công ty trên hệ thống. Cần tối đa hoá việc nhập thông tin này.
2. Nhập "Company name"
- Nhập tên đầy đủ công ty khách hàng, theo Đăng ký kinh doanh (Có thể tìm thấy ở https://masothue.com). Ví dụ: Công ty Cổ phần Tập đoàn Du thuyền Cao cấp Châu Á
- Trường hợp không biết tên đầy đủ chính xác, hãy đặt tên bằng tiếng Việt có dấu để tạo công ty mới. Trong quá trình làm việc với khách hàng, bạn sẽ sửa tên đúng sau khi có đủ thông tin.
Nếu là khách hàng viên lẻ:
- Cộng tác viên: CTV - Tên CTV
3. Nhập "Company short name"
Nguyên tắc chung:
✅ Ngắn gọn ✅ VIẾT HOA
✅ Dễ hiểu: Phản ánh đúng tên công ty.
✅ Không trùng lặp: Kiểm tra trước khi tạo.
Các trường hợp hay gặp và cách đặt tên cụ thể:
| Đặc điểm Full name | Tên đầy đủ | Short name đúng | |
| 1 | Tên công ty KHÔNG có từ khóa ngành, nhưng tên giao dịch CÓ từ khóa ngành. | Công ty TNHH Hùng Anh | HÙNG ANH TRAVEL |
| 2 | Tên công ty CÓ từ khóa ngành "Travel", "Tour", "Tourism", "Du lịch", "Lữ Hành"... tiếng Việt |
Công ty TNHH Du Lịch Lửa Việt
|
DU LỊCH LỬA VIỆT
Sử dụng tiếng Việt, có dấu, có khoảng cách trống.
|
| 3 | Tên công ty CÓ từ khóa ngành "Travel", "Tour", "Tourism", "Du lịch", "Lữ Hành"... tiếng nước ngoài |
Công ty TNHH Exo Travel
|
EXO TRAVEL
Sử dụng tiếng Anh (tiếng nước ngoài), KHÔNG có dấu, có khoảng cách trống.
|
| 4 | Tên công ty KHÔNG có từ khóa ngành, Trading name cũng KHÔNG có từ khóa ngành. |
Công ty TNHH Hùng Anh.
(Hung Anh Company Ltd)
|
CÔNG TY HÙNG ANH hoặc HUNG ANH TRAVEL
Theo cấu trúc CÔNG TY + TÊN RIÊNG hoặc TÊN RIÊNG + COMPANY
|
Nếu công ty có nhiều chi nhánh, khi đặt short name của chi nhánh có thể thêm hậu tố như: -HAN, -SGN, -ICN (Mã sân bay mà chi nhánh đó có địa chỉ cùng thành phố).