Quy định sử dụng email và internet

Không cho người khác sử dụng email của mình. Trường hợp đặc biệt có nhu cầu phải có sự cho phép của người đại diện công ty.
Không tiết lộ hay gửi/chia sẻ mật khẩu email cho bất cứ ai. Đổi mật khẩu sau mỗi khoảng 6 tháng để đảm bảo an toàn.
Khi truy cập email hoặc các phần mềm công ty trên thiết bị công cộng hoặc thiết bị của người khác, phải thoát (log out) các phần mềm này ngay khi sử dụng xong. Không bấm lưu (save) mật khẩu ở máy tính không phải của mình.
Chỉ sử dụng email công ty cho công việc hoặc liên quan tới công việc. Không sử dụng email công ty để đăng ký các dịch vụ với bên thứ ba không liên quan tới công việc.
Trước khi bấm gửi email phải kiểm tra lại địa chỉ email người nhận để tránh gửi sai người nhận.
Khi nhận được email mà không biết người gửi, không hiểu nội dung gì, hoặc thấy có biểu hiện lừa đảo: Báo cho CNTT, không bấm vào link nào trong email.
Không bấm vào các đường liên kết (link) tới từ nguồn chưa xác định hoặc không rõ nguồn gốc (trong email, chat, tin nhắn điện thoại…).

Nội dung thuộc tài liệu SOP "Chính sách bảo mật an toàn thông tin" - APC Group